Dla aktualnych Klientów opieka@superksiegowa.pl +48 (22) 100 50 60 pon. – pt.: 9:00-17:00

Dla nowych Klientów kontakt@superksiegowa.pl
+48 (22) 100 67 62 pon – pt.: 9:00-17:00

CashDirector S.A.  Al. Jerozolimskie 96,

00-807  Warszawa

Sąd Rejonowy Dla M. St. Warszawy
w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy
• NIP 5222885734 • REGON 141400865 • KRS 0000424600 • wpłacony kapitał zakładowy: 16 017 651 zł

projekt i wykonanie studiokreatywa.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone © 2020 CashDirector S.A.

Operatorem platformy Superksięgowa.pl jest CashDirector S.A.  Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa

Wsparcie techniczne i księgowe

Korzystaj ze wsparcia księgowych, kadrowych,
specjalistów ds. podatków oraz doradców.

Księgowi są do Twojej dyspozycji od poniedziałku
do piątku od 9 do 17. Infolinia: 22 100 67 62

CashDirector S.A.  Oddział w Toruniu

ul. Szewska 4/2,

87-100 Toruń

CashDirector S.A.  Warszawa

Al. Jerozolimskie 96,

00-807 Warszawa

CashDirector S.A.  Oddział w Lublinie

ul. Rusałka 17

20-103 Lublin

ODDZIAŁY
FIRMA

Polityka prywatności

POMOC
11 sierpnia 2021

Jak wysłać pismo do urzędu przez Internet?

Artykuły / blog

Bądź na bieżąco

Czy wiesz, że nie musisz już iść do urzędu bezpośrednio, aby nadać jakiejś sprawie bieg lub złożyć dokument w urzędzie czy dowolnej instytucji. Teraz każdy ma prawo wysłać pismo online za pośrednictwem portalu gov.pl. Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało możliwość komunikacji obywateli z instytucjami poprzez elektroniczną platformę ePUAP. W ten sposób można się skontaktować z takimi jednostkami jak: ministerstwo, urząd gminy, urząd skarbowy, szkoła lub zakład opieki zdrowotnej. Sprawdź, jak to działa!

 

Dlaczego warto wysyłać pisma elektroniczne?

 

Jest wiele powodów, z jakich warto zacząć korzystać z elektronicznej skrzynki podawczej w komunikacji z urzędami. Po pierwsze unikamy kolejek w samym urzędzie lub kolejek na poczcie, jeśli chcieliśmy tą drogą wysłać pismo. Po drugie data doręczenia elektronicznego pisma pokrywa się z datą jego wysłania. Jest to więc najszybszy sposób na doręczenie dokumentu. Po trzecie nie jesteśmy zależni do godzin otwarcia urzędów, które często są czynne w godzinach naszej pracy. Dodatkowo pismo możemy wysłać z każdego miejsca na świecie i o dowolnej porze.

 

Jedyne, czego potrzebujesz, wysyłając pismo przez portal gov.pl to Internet i profil zaufany. W ten sposób można również wysłać tak zwane pismo ogólne online, które zastępuje wnioski, zażalenia, żądania lub wyjaśnienia. Służy to do wysyłania pism do urzędów, jeśli nie istnieją w katalogu odpowiednie do tego formularze.

 

ePUAP i profil zaufany ePUAP,
czyli elektroniczna skrzynka podawcza to platforma umożliwiająca wysyłanie pism i wniosków do urzędów poprzez Internet. Aby jednak korzystać z tej możliwości, niezbędne jest zarejestrowanie konta i uzyskanie Profilu zaufanego. Zastępuje on nasz podpis w wersji tradycyjnej, również podpis elektroniczny i jest całkowicie bezpłatny. Profil może założyć każdy, kto posiada PESEL.

Gdzie jeszcze możesz wykorzystać profil zaufany?
 

Profil zaufany służy również do kontaktu poprzez inne platformy:

  • PUE ZUS – specjalna platforma do komunikacji z ZUSem

  • CEIDG – platforma do obsługi działalności gospodarczej

  • Obywatel.gov.pl – platforma do komunikacji z policją, urzędem miast, ZUSem i innymi urzędami dla obywatela, nieprowadzącego działalności gospodarczej
     

Jak działa profil zaufany?

 

Profil zaufany to nasze potwierdzone dane, dzięki któremu można nas zidentyfikować w wyżej wymienionych usługach. Do danych tych należą imiona, nazwisko, data urodzenia oraz PESEL, który jest unikatowy. Profil jest zabezpieczony przez kilka systemów (logowanie za pomocą loginu i hasła, logowanie do bankowości internetowej, sms z banku), które zabezpieczają przez bezprawnym użyciem naszych danych przez obcą osobę.

 

Używając profilu zaufanego, jesteśmy w Internecie wiarygodni dla urzędów, w związku z tym możemy nie tylko nadać pisma oraz załatwić pewne sprawy od razu, ale i uzyskać niektóre dane w sposób automatyczny.

 

Jak założyć profil zaufany?

 

Procedura zakładania profilu zaufanego jest bardzo prosta i można go uzyskać na dwa sposoby:

  • przez bankowość elektroniczną, jeżeli Ministerstwo Cyfryzacji udostępniło w Twoim banku taką możliwość – tylko 10 banków ma taką usługę. Jeżeli posiadasz konto internetowe w mBank, to możesz założyć profil zaufany w bardzo szybki sposób – za pośrednictwem banku potwierdzisz swoją tożsamość i od razu uzyskasz profil zaufany;

  • przez punkt potwierdzający, gdzie sprawdzą Twoją tożsamość w tradycyjny sposób. Adresy znajdziesz na tej stronie lista placówek.
     

Jak wysłać pismo przez ePUAP?

 

Wysyłanie pism przez platformę internetową ePUAP jest bardzo proste i intuicyjne. Poniżej znajdziesz kolejne kroki, które trzeba wykonać:

  1. Przejdź na stronę www.epuap.gov.pl/ i zaloguj się

  2. Wybierz sprawę z katalogu spraw

  3. Wypełnij formularz, który Ci się wyświetli i kliknij niebieski przycisk „Dalej”

  4. Sprawdź podgląd formularza i kliknij niebieski przycisk „Przejdź do podpisu”

  5. Kliknij niebieski przycisk „Podpisz podpisem zaufanym”

  6. Zaloguj się w swoim banku

  7. Podaj kod smsowy, otrzymany ze swojego banku

  8. Twoje pismo jest podpisane.

  9. Na podanego przez Ciebie e-maila dostaniesz potwierdzenie podpisania i wysłania dokumentu.
     

Jak wysłać pismo ogólne?

 

Jeżeli chcesz wysłać pismo ogólne, ponieważ nie znalazłeś odpowiedniego formularza w serwisie ePUAP skorzystaj z instrukcji do wysłania pisma ogólnego:

  1. Przejdź na stronę www.gov.pl

  2. Wpisz w wyszukiwarkę „pismo ogólne” i przejdź na stronę „Wyślij pismo ogólne”

  3. Kliknij niebieski przycisk z napisem „Wyślij pismo ogólne”

  4. Zaloguj się za pomocą profilu zaufanego

  5. Wypełnij formularz, który się wyświetli. Nie przejmuj się, jeśli wybrałeś nieodpowiedni rodzaj pisma – Twoje pismo i tak zostanie dostarczone

  6. Możesz dodać załączniki

  7. Potwierdź swoje dane kontaktowe. Jeśli e-mail i numer telefonu nie są wpisane, skorzystaj z tej opcji, ponieważ urzędy często kontaktują się telefonicznie, żeby doprecyzować pewne kwestie.

  8. Kliknij niebieski przycisk „Dalej”.

  9. Kliknij niebieski przycisk „Przejdź do podpisu”

  10. Kliknij niebieski przycisk „Podpisz podpisem zaufanym”

  11. Zaloguj się w swoim banku

  12. Podaj kod smsowy, otrzymany ze swojego banku

  13. Twoje pismo jest podpisane.

  14. Na podanego przez Ciebie e-maila dostaniesz potwierdzenie podpisania i wysłania dokumentu.

 

 

 

ePUAP dla przedsiębiorcy

 

Jakie sprawy możesz załatwić w ten sposób? Bardzo wiele, m.in. te związane ze swoją działalnością gospodarczą, podatkami, opłatami, cłami, ubezpieczaniami społecznymi, a także egzekucją i dofinansowaniem z funduszy unijnych.

 

Do najczęściej wybieranych spraw należą:

  • zgłaszanie, zawieszanie i likwidacja działalności gospodarczej

  • zmiany we wpisie w CEIDG, np. zmiana kodu PKD

  • wpisy i koncesje związane z działalnością specjalistyczną, m.in. koncesja na sprzedaż alkoholu lub licencja na przewóz drogowy towarów i pasażerów

  • informacje o podatkach, np. podatek od nieruchomości

  • wniosek o wydanie interpretacji podatkowej

  • zgłoszenie pełnomocnika do urzędu skarbowego

  • zaświadczenie o niezaleganiu w US

  • zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS

  • wnioski, zażalenia, skargi

  • sprawy związane z pandemią COVID-19 – zwolnienia z opłacania składek ZUS, wnioski o postojowe, wnioski o świadczenia opiekuńcze lub związane z kwarantanną
     

Katalog możliwości i spraw, które można w ten sposób załatwić, wciąż się powiększa, dlatego ważne, żeby za każdym razem sprawdzać, czy wizyta w danym urzędzie w ogóle jest potrzebna. To przede wszystkim duża oszczędność naszego czasu. A czas to pieniądz!